毕业之后参加工作,毕业生需要对档案进行调转,但很多人不太清楚调档一事。今天,小编就带大家了解一下。
调档有手续吗
单位和个人之间是不能够私自进行档案转递的,因此调取档案必须要出示调档函。调档函是进行档案转递必须持有的手续材料,档案管理的单位之间进行档案调转需要凭借调档函。
调档函要到哪里开具
调档函需要拟接收档案单位开具。
哪些单位才有资质开具调档函
调档函须由国家机关、事业单位、国有企业或政府人社部门公共就业和人才服务机构开具。
如是没有人事档案管理权限的非公单位,可由户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构开具。
调档函有哪些需要注意的事项
1.拟接收单位是否需要人事档案目录清单。
2.调档函上转递档案的要求,需要走机要还是其他形式。
3.调档函的有效期限,必须在有效期限内进行办理。
4.单位的名称一定要写清楚。
持有调档函的同学们,请于15个工作日内尽快办理档案转递手续。流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。严禁个人自带档案。
在巴彦淖尔市人力资源公共服务中心存放档案,档案调出所需材料有:
1.行政事业单位、国企、人才服务机构开具的调档函原件(抬头为巴彦淖尔市人力资源和社会保障局或巴彦淖尔市人力资源公共服务中心)。
2.档案本人有效身份证件(身份证、社保卡、港澳台证、港澳台居民证)原件及复印件。
3.如非本人办理,则需持调档函原件、档案本人身份证(或户口本)原件及复印件和代办人身份证原件及复印件各一份,委托他人代办书(原件或电子扫描件)。
来源:巴彦淖尔市人力资源和社会保障局
编辑:乔鸿