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档案不可以放在个人手里,看完你就知道为什 [复制链接]

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刚毕业的小伙伴们即将踏出校门了,每年毕业季都是开心又不舍得。毕业时候需要我们处理的事情很多,稍有不慎就会出现问题。拿我们的档案来说,每个毕业生都需要办理档案转接,将自己的档案存放在合理的地方。有的学校没有跟学生强调这个档案的重要性,导致很多学生没有重视这个档案的问题。有的学生直接将档案交给学生,有学生自行处理。那么档案可以放在自己手里吗?怎么保管?

一般来说档案都是由学校统一安排调转的,但是也有个别的原因是由学生个人处理。通常很多小伙伴在拿到档案的时候没在意,把重心放在找工作上,这样可能会导致档案在自己手里时间长了失效了,或者忘了自己手里还有一份档案这回事,造成档案丢失。如果档案在自己手上拆开或者破损了,直接就是死档,档案的法律效力就会失去。此外,国家也明文规定档案是不能放在个人手上进行保管的,任何单位也不会接收个人手里的档案。

那么档案如果流落在自己手里了,应该怎么办呢?怎样保管自己的档案合适?

1.对于刚毕业的大学生来说,可以申请将档案托管在学校两年。这期间可以缓冲一下,去处理自己的事情。之后找到存放档案的地方,可以再将档案从学校调离出来。不过,这个得像自己的毕业院校咨询一下可不可以。

2.毕业后没找到工作的可以将档案托管在当地的人才中心或者直接将档案寄过户籍地进行存放。人才中心是国家规定的档案管理机构,之前是收费的,现在不收费了,但是一般都不接收个人手里的档案,所以可以联系一下社会上的档案机构协助存放,这样成功率比自己存更高一点。

3.已经找到就业单位的,就业单位是国企或者事业单位的话就方便很多,可以将档案直接存放在工作单位。国企和事业单位是具有人事档案管理权限的。不是这类的单位就将档案存放在工作单位所在的人才中心。

以上就是今天跟大家分享的档案可以放在自己手里吗?怎么保管的相关内容。不管怎么说,档案到了自己手里就尽快去安排存放。档案长时间在自己手里的危害多多,希望大家能够引起重视。

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