近年来,随着回合报到高校毕业生数量激增,未就业高校毕业生对个人学籍档案管理及就业服务的要求日益凸显,针对这一新的情况,合阳县人社局领导高度重视,主动作为,积极应对,从提高服务意识、转变服务方式入手,不断提高高校毕业生档案管理服务水平。
加强了人才中心管理人员的配备,聘请档案管理老同志对工作人员进行档案管理指导和业务培训,组织工作人员学习有关档案管理法规,明确档案管理职责和任务,细化管理措施及制度,从制度上方便档案存取和满足高校毕业生对档案服务的要求。
结合实名登记网络建设,加班加点对以前各年度现有档案进行归类整理,编号,档案存放整齐有序,底数清楚。
对存入档案进行细化规范,明确大专、本科、硕士、博士毕业生档案存放所包含的形式要件,并经双方签字认可,以防止重要资料的缺失,确保档案安全完整。目前,合阳县人才交流中心共存放大学生档案两万余份,做到了造册编号,存放规范,查找方便,为大学生就业创业奠定基础。(通讯员:同永学李嘉欢)