我们的个人档案应该由专业的档案管理机构来保管,一定不能放在自己手里。哪些地方是保管档案的正规机构?哪些地方是永久的,哪些地方有期限,期限是多久?今天给大家分享最新档案保管时间。
一、哪些地方可以保管我们的档案
1.学校个人档案从高中开始建起,这时的档案称为学籍档案,我们的学籍档案都是存放在就读的学校里的。可以把档案存放在学校只针对在校学生及刚毕业的毕业生(不是所有高校都在毕业生毕业后提供档案保管服务),如果已经毕业很多年,档案会被学校寄到生源地。
2.工作地毕业后我们的档案从学校转出来就成为了人事档案。人事档案可以存放在就业单位。前提是工作单位具有人事档案管理权,事业编制单位、国企一般都可以接收职工人事档案。
3.户籍地的人才中心单位无法接收人事档案的,大部分档案一般都在这里保存,每个地区都会设立人才中心,专门进行档案管理。
二、档案保管的时间
1.学校——两年。我们在毕业后有两年的择业期,所以毕业后学校只为我们保管档案两年。两年后没有及时转出的档案,学校会派回生源地。
2.工作地——就职时间内。只要我们一直在这家单位上班,我们的人事档案就可以一直放在工作单位。离职后,需要及时将个人人事档案调转出去。
3.户籍地的人才中心——永久。人才中心、人才市场是国家专门设立的管理档案的机构,我们的档案可以一直保存在这里。
档案应该存放在具备人事档案管理权的机构中,不能个人持有保管,否则会造成无效档案。在人生的入职、升学、晋升、入*、亲属*审、退休、落户等许多方面都会用到档案。平时我们一定要认真保管。
作者/来源:档管家
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