有很多人在毕业之后,会因为各种各样的原因导致档案丢失,大部分都是由于工作单位更替没有及时对接档案,导致在自己手上弄丢了,还有一部分人是在毕业的时候,没有第一时间办理档案手续,落实自己的档案去处。
首先要先确定档案是否丢失,可以从以下几个地方找找自己的档案:
1、联系毕业学校,找相关老师查询档案是否还在学校,一般来说,超过两年择业期的学生档案都会转走,学校里没找到档案也可以查到当时档案被学校派遣去了哪里。
2、毕业时如果没有落实工作单位,或工作后未及时处理的档案一般会被打回原籍地的人才中心,我们可以到户籍地去查询档案是否到了人才中心。
3、如果是刚毕业就落实了工作的,且单位有档案接收权的,档案一般会由学校发往工作单位,签约单位没有档案接收权的,档案就可能会被转到单位所在地的市县级人才市场。
4、毕业后如果由于工作原因不断变换工作单位导致档案不知所踪的,那我们就需要逐一排查,需要回到曾经工作过的单位(具有档案管理权)进行查询,看是否留在了某一家工作单位。
如果是在自己手上弄丢的,或者以上地方实在找不到自己的档案,那就要考虑进行补办了,那么补办档案一定要本人去学校吗?
这里要来说下,补办档案可以本人自行去办理,也可以委托亲朋好友或者机构去办理,如果是自己去办理,应该要了解清楚补办的具体流程,以及相应的证明材料。
档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章,有工作单位的找工作单位开这个证明,如果是自己弄丢的,由学校出具,如果是在人社局丢失的,由人社局出具。
拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字,提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间,老师会把我们提交上的所有材料内容进行审核确认一遍,看我们是否符合能够对自己档案材料补办的要求。
只有符合要求的情况下才会同意让我们去档案室里面复印原来的档案材料备份,能补出哪些材料就尽量补办出来,补不出来的也要记得开具证明来代替。
补好以上资料后交给老师审核,审核之后老师会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封,为了保证自己的档案材料可以不会再次出现被弄丢的情况,一定要按照正确的方式托管起来。