近日看到好多小伙伴在讨论档案问题,其中就有同学说自己也是私自保管档案两年,但是联系人才中心,很顺利的存放了。
而这条评论也引起热议,因为并不是所有人都像这位同学那么好运,多半人反馈人才中心不收,老师也拒绝帮忙处理。
首先我们需要注意的是,这位同学的档案虽然也放在自己手里保存,但是并没有超过两年。按照规定,毕业生自己保管的档案只要不超过两年,都可以联系学校帮忙存档,或者找人才中心处理。
所以要想知道自己为什么被拒绝,先要明白人才中心在什么情况下可能不收你的档案。
人才中心为何拒收个人存档?
1、档案法有规定,档案一旦存放在个人手里,便是无效档案,任何单位不得接收。而人才中心只接受公对公传递,个人去存档一般都是会被拒绝的;
2、档案长期在自己手里保存,而且已经超过两年,档案被判定为无效状态,无法在社会上流通,这种情况不仅人才中心会拒收,事业编制单位也有可能拒收
3、若档案从毕业起保管未超过两年,但是档案袋存在破损或者已经被拆开的情况,无法保证档案的真实性和机密性,人才中心也会拒收;
4、档案里面的材料有缺失,档案资料不完整等,无法达到建档的基本条件。
以上便是我们存档过程中容易被拒的原因,那接下来同学们更关心的一定是如何让人才中心接收档案,完成存档。
如何让人才中心接收档案?
1、档案未被拆封且保管时间在两年内,只是学籍档案,大家可以联系学校处理;
2、档案未拆封但保管时间超过两年,就已经是无效状态,需要让档案在正常有效的状态才能存放;
3、已经拆开档案但只是学籍档案,联系学校帮忙验证档案的真实性,看看学校是否愿意帮忙处理;
4、已经拆开档案且毕业时间很久,学校是很难帮忙解决的,建议找档案服务机构帮忙解决;
5、档案内材料有缺失,这种情况需要先补办好缺失的材料,两年内的毕业生可以补办好后找学校密封,,也要看校方是否有意愿帮忙重新密封;
6、已经工作,离职后档案才到自己手上的,可以联系之前单位说明情况;
7、学校和单位都不能处理,可以找专业的三方档案服务机构,帮你存入人才中心;
以上便是档案在手上可以存到人才中心的方法,同学们可以对号入座,根据自己的情况选择解决方案。如果档案问题比较复杂,自己精力有限,对档案了解甚少,最快的办法还是委托专业机构,因为机构是可以公对公的形式完成存档,如遇到资料补办等问题也更方便处理。
最后大家要记住,档案在手里不是小事,尤其时间长了,档案确实会失效,一定要尽快处理。