档案关系个人很多事情,不能存放在自己手里,也不能私自拆封,但是如果因为某些原因回到自己手里,也要及时的进行存放,以免造成死档,但是个人档案存放档案需要什么材料呢?下面就来通过下文了解一下吧。
为什么要存放档案?
有人可能好奇,为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢?不能放在自己手里吗?什么是毕业生档案?毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、*治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。所以对我们来说是十分重要的。
个人档案对于个人来说是很重要的,个人绝不可以私自拆封,也不能在自己手中保存,如果需要调出档案,再之后需要尽快放到正规档案保管机构进行保管,避免因保存时间过长,成为死档,对工作生活造成损失。
如果报到证还在手里,那么可以到报到证上写的单位去报到,然后直接到单位所在地的人才服务中心办理手续就好了,前提是报到证还在有效期内。
如果报到证有效期过去了,看看你是否有接收单位,有的话让接收单位给出接收证明,前往接收单位办理接收手续。
如果报到证到期又没有接收单位,那么需要带着身份证、户口本、毕业证前往户籍所在地人才服务中心办理。
档案一般会放在户籍所在地的人社局,如果是大学生,毕业后档案会自动发往户籍所在地,要是档案在公司,就需要带着身份证和调档函去公司,就可以把档案发往人社局,人社局会自动发往人才市场。
档案可由谁来接收?
首先切记档案一定不能放在个人手中保管,因为以后碰到需要调档案的情况,是一定要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出,不能有由个人手中送过去。
如果没有妥善处理好档案,回国之后可能会产生很多不好的影响,如无法办理工作派遣手续,影响正规就业;如因缺失档案或者档案中断导致报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位失败等等。
根据我国教育部的官方解答,若在毕业后选择留学,有两种存档途径:
一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管