毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后将档案转到人才中心并完善工作材料(劳动合同、职称材料、社保证明、转正定级)等后,方可将学生档案转为人事档案。
学生档案是否能自动转为人事档案,学籍档案里面有哪些材料,我们一起来看看。
高校毕业生档案
毕业生档案
一、学籍档案里面有哪些材料
1.高中档案主要包括:高中阶段材料、高考信息(包括:高等学校招生报名登记表、体检表等报考材料)、高中阶段有关*/团员材料。
2.大学(大专、本科)阶段档案主要包括:各学年综合测评、体检表、*/团员材料、奖惩材料、学籍表、高校毕业生登记表、成绩单等。
3.研究生档案主要包括:研究生录取登记表、*/团员材料、评优材料、学习成绩表、毕业研究生登记表、硕士学位论文答辩材料等。
注意:
①大专:大专学籍档案等于高中学籍档案(中专学籍档案)+大专期间学籍材料
②本科:高中学籍档案+本科学籍档案,如:专升本还需要有大专学籍档案。
③硕士研究生:高中学籍档案+本科学籍档案(专升本还需要有专科学籍档案)+硕士研究生学籍档案。
二、学籍档案是否可以自动转为人事档案
很多人说在学校期间为学籍档案,毕业后转到人才市场后变成人事档案,这种说法是不妥善,学籍档案是不能自动转为人事档案,在学校期间主要记录了学校期间的学习情况、奖惩情况等,毕业后将学籍档案转到工作单位或者人才市场后,还需要完善工作材料(劳动合同、年度考核、转正定级、社保证明、职称材料)等后方可将学籍档案转为人事档案,如果完善工作材料,学籍档案是无法转为人事档案。
温馨提示:
档案材料完善依据:
1、《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[]12号)
2、《关于完善干部人事档案材料的通知》(组通[]25号)
档案材料完善