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TUhjnbcbe - 2024/4/28 16:57:00
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最近恰是各高校、人才服务中心人事档案转递的高峰时期。为减少疫情对就业的影响,各地陆续出台“不见面”服务。在此期间,因调档、转档引发的争议也不时暴露出来。近日,本报就陆续接到不少投诉,反映因档案问题,入职受困。

事件回顾

俞先生是一个地地道道的甘肃人,年,向往大城市工作的他入职一家央企,从事理化检测工作。订立劳动合同、按时缴纳社会保险,在俞先生的眼里,这是一家操作十分规范的企业。然而,年,俞先生因为一些客观的原因,不得不选择离开,回到甘肃老家。

年5月,俞先生本是请了婚假,带着媳妇回老家,但是休假期间,俞先生的家里又横生枝节,亲人发生了一些意外情况,眼看着婚假即将休完,主管的催促短信不断,俞先生说,当时自己也觉得挺不好意思的,便主动提出了离职。主管对于俞先生的决定倒也认同,便提醒他尽早回上海办理离职手续。

没等俞先生重返单位办理手续,他收到了来自企业的辞退通知书,解除劳动关系的理由是“无故旷工”,其程度已经严重违反了企业规章制度,据此予以解雇。

俞先生自知有错在先,也没有多加追究,办好手续就重回甘肃开始了新的求职。

也就大约一个月的时间,他应聘进入一家民营煤矿,从事井下作业工作,这一干便是三四年。

今年6月,从职业稳定的角度出发,俞先生重新跳槽到了一家国企工作,在入职时,人力资源提出帮俞先生转档。这是俞先生第一次考虑自己档案的问题,按照以前的一些经验,他觉得民营煤矿肯定没有保管档案的资质,自己的档案应该还在上海的央企。于是,在俞先生的情况说明后,新单位的人力资源部向上海的央企档案办发出了调档函。

书面文件发出很久一直没有回音,俞先生心里多少有些着急,情急之下,他拨通档案办的电话,对面给他的回复却是,从年离职至今,俞先生一直将档案存放在那里不管不问,按照每个月50元管理费的标准计算,俞先生应当先付清余元的档案管理费,之后才能转档。

俞先生对此项收费十分疑惑,于是到网上寻找收费依据,查询之后才发现,人社部已经早在、年间出台了相关意见,明确档案管理费取消,那这笔余元的费用从何而来。

如今,俞先生仍在与企业交涉中,企业方认为,人社部的意见是针对第三方托管公司的,他们是企业,应当可以收费,而俞先生则不甘心支付这笔费用,调档的事就这么搁置了下来。

记者调查

超四成受访者承认对档案重视度不够

在记者的采访中,俞先生承认,之后的一次跳槽,因为民营煤矿没有提到转档、调档的事,自己也没太过在意,直到后面的国有企业人力资源部要求,才重视起档案这件事。事实上,俞先生的情况并不是个别现象。在记者采访的近百名新近毕业的学生以及求职者中,超过四成受访对象坦承对档案的重视程度不够;有接近三成的受访者表示不知道自己的档案在哪;认为自己的档案很重要并且已经妥善安置的只有不到三成。采访中,一些求职者认为小小一份档案实在不值得花太多心思,需要的时候询问人力资源部或行政部等相关部门了事即可。此外调查中,记者还发现,许多大学生毕业后往往两三年不理会档案,也没有办理任何手续,导致不少档案管理部门都有一批尘封数年的档案。

除了大学毕业生,初入职场的年轻人对跳槽要转档的流程也不甚了解。在辞职、入职的过程中,人事档案或者跟着本人一家公司一家公司地转递,或者存放在人事档案管理机构代为管理。人员流动量较大的公司、非公企业大多没有人事档案管理权限,所以按照正常流程,个人应当要求企业人力资源部将人事档案存放到人才市场等代理机构委托管理。然而,不少企业HR表示,年轻职场人对跳槽要转档这个事情并不清楚。

从事某证券行业的人力资源总监郑女士在采访时透露,现在入职非公企业的职场人居多,对档案的管理经常要依赖人才市场等代理机构,在此情况下,档案内容的更新、保管需要自己花费更多心力,然而,现实情况却是大量档案扔在一个地方后就变成了“死档”,甚至她还遇到过一些已经走出校门很多年的职场人,毕业后就没有

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