长沙晚报掌上长沙6月9日讯(全媒体记者李静通讯员谢静雅实习生陈德钰)马上就大学毕业了,你的档案准备转到哪里?档案托管需要提交哪些材料?6月是应届高校毕业生离校的重要节点,同学们此时都面临一个重要的问题,就是如何办理毕业后档案的托管。今日,长沙市人力资源公共服务中心相关负责人接受本报记者专访,就相关问题进行专业解答。
不同就业方式档案去向不同
市人力资源公共服务中心工作人员介绍,学籍档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时期的个人档案称为“学籍档案”,毕业后则称为“人事档案”。
据悉,“人事档案”是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人办理养老保险以及开具考研相关证明等业务时,都需要使用档案。
“具有长沙市户籍,可在户籍所在区县或现单位所在区县的公共就业和人才服务机构办理档案托管。”工作人员介绍,从高校毕业后,人事档案一般有以下几种去向:选择自由职业或灵活就业,未就业、出国留学或者创业的人员,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构;在行政机关、国有企事业等单位就业的人员,档案转至用人单位进行管理;应征入伍的人员,档案转至所在部队;在没有人事档案管理权限的非公单位就业的人员,档案转至单位或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。未在长沙就业的高校毕业生,可以在户籍所在地公共就业和人才服务机构办理档案托管。
档案托管需提供身份证件原件
关于人事档案的查询,该工作人员介绍,同学们可以前往毕业学校就业办公室或者生源地大中专就业指导中心咨询。已经办理了档案托管,并且托管地在省内的,也可以通过网上查询。湖南省流动人员可登录湖南人才市场/档案服务中心(