什么是死档案？死档案是档案管理的术语，也就是说档案因各种原因不再流通，失去证明持有者身份的法律效力。
如果出现以下情况，档案将无效：
1.丢失的档案变成“死档案”。
毕业生可以选择两年的职业，所以可以申请接受学校两年的督导。两年期满仍未完成工作(或未能及时到学校办理工作)的，学校将档案、户口簿交回原地方(或转学生人才交流中心注册，或转学生所在城市人事局或教育局受理的人员)。
这里需要强调的是，在归还过程中很容易丢失档案。所以你必须在两年内开展这项工作，或者自己办理户口和档案的转移。
2.把档案放在自己手里；
3.档案保存在人才中心，由人才中心封存。(年之前)
为什么以上情况会导致“死档”？
根据《档案法》的相关规定，只有县级以上人事部门(包括县级以上教育局、人事局、人才交流中心)或国有企事业单位可以保存档案。没有上述条件或档案管理权限的组织不能保留档案。人才代理机构不会接受自己的档案，档案要通过保密渠道传递，否则会被人才拒之门外。
那么档案失效如何激活？
1.如果你的档案没有被任何机构处理，而只是一个学生档案，你可以找到原来的学校，补办学生档案，然后重新密封档案重新补办。时间越长，这个方法就越难处理。
2.如果你的档案是公司处理的，可以找公司，确认档案信息，人事档案重新归档，重新封存，重新整理。公司必须有人事档案管理功能，否则无法处理。
3.受托人可以找到具有人事档案管理功能的部门，激活档案，然后重新封存。如果没事干，也很难。
4.花点钱找档案服务商代理，激活档案，然后在人才交流中心重新托管。自己存起来真的很难，更别提繁琐的手续和法规。
个人档案连接着每个人生活的发展轨迹。有时候，如果处理不当，可能会影响你的前途和未来。所以要避免档案丢失带来的不必要的麻烦，尽快处理好档案。如果你还是不知道如何补办你的档案，你可以上网咨询