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TUhjnbcbe - 2024/8/12 16:44:00

单位不能存档,个人档案应该放在哪里呢?影响退休领养老金吗?

一、个人档案里都有哪些材料

总体来说,我们的个人档案里有10大类的材料,从我们上学开始的学籍材料,到入团、入党的相关材料,再到大学毕业的学籍材料,到就业时的劳动合同及招工材料,以及各种奖励材料,获得表彰或者处分的材料,工资变动材料等等。

二、单位为什么不能存档案

对于个人档案的管理,是有明确规定的,并不是所有单位都具有个人档案的管理权,因此很多单位不能存档案也是正常情况。但是正常情况,单位应当将职工的个人档案存放到所属地的档案管理部门。

但现实中,很多单位不正规,对职工的个人档案采取不闻不问的态度。这种情况下,可以到就业或者户口所在地的档案管理部门委托管理,如人才中心等,或者找第三方有资质的档案管理机构管理,如某些人事代理公司。

注意一点:人才中心一般是不收费的,但第三方的人事代理公司都是收费的。

三、档案可以放在个人手里吗

按照规定的话,个人的档案是不允许存放到自己手里的。因为如果存在自己手里,很可能个人对打开档案袋,对里面的材料进行替换或者更改,进而导致档案失效。影响档案的可信度。

特别是档案中的有些材料,可能影响到个人的工龄,以及受处分等的一些材料等。

并且,如果放在自己手里,由于不具备专业的存放知识和存放环境,也极易造成个人档案的损毁。更有甚者由于搬家等各种原因,造成档案丢失,就很麻烦了。

四、档案会对退休养老金有影响吗

这个要看个人情况。

1.如果个人就业后,有一段时间属于视同缴费年限。

那么,档案肯定会有影响。一般来说,比如有些人是92年之前参加工作,但没有开始缴纳社会保险,年之前的部分就是视同缴费年限,年限的长短都在档案里有很明确的记载。这时候,如果个人档案丢失了,那么个人在退休的时候,视同缴费年限的认定就会出问题,如果不能认定,就会白白损失年之前的工龄。

对于视同缴费年限的时间分界,各地不一样,有的地方是年,有的是年,等。

如果无法认定视同缴费年限,那么肯定会损失一部分养老金,也就是过渡性养老金。

2.如果个人就业后,直接开始缴纳社保。

这种情况,理论上是不影响退休和养老金计算的。因为社保的缴纳记录都在社保部门的数据库里面,只要根据社保部门记载的缴费情况来核算工龄和养老金就可以了。

但是,如果是年轻人,比如要考公务员,那么个人档案也是很重要的,是入职公务员后认定入职前工龄的重要依据之一。

比如:目前公务员入职,认定工龄是需要档案中劳动合同以及社会保险的缴费记录,这2份材料的记载时间需要相吻合。

如果入职公务员后,工龄缺失,在转正定级的时候,就要吃亏了,对后期的职务和职级的晋升都有影响。

3.对于女职工退休年龄的认定

我们都知道,女职工,干部身份和工人身份的退休年龄是不一样的。

按照目前的政策,女职工,干部身份是55岁退休,工人身份是50岁退休。

这个认定,很大程度上需要通过个人档案中的记录来认定。如果档案丢失,就很难认定,影响女职工办理退休手续。

五、档案丢失怎么办

理论上,是可以补办的。但操作起来,非常非常的麻烦,越是时间久,付出的人力物力财力会越成倍地增加。只要想一想,档案里那么多材料,涉及那么多部门,想想都会头大。跑学习,跑之前的所有单位,跑人才中心,而且很多材料还不一定就能补出来。

所以,建议个人档案问题,不能掉以轻心,一定要认真对待。

我是温青年,觉得有价值,请

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