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1.一般我们都是找自己原来的国家统一学历招生档案，或者自己工作的人事档案作为一个原始档案与函电档案合并，那么托管是最好的选择，需要找到自己原来的国家统一学历学籍档案所在的位置或者人事档案，把你的函电档案带在身边来处理档案问题。
2.我们在处理自己手里的函电档案时，如果发现档案基础与所有拆开的都有关系，那么我们首先要解决函电档案中存在的问题，会跑很多地方，后续再去办理合并和托管档案的手续对很多人来说就比较复杂，如果我们面对这种情况不知道怎么办，我们可以直接委托专业的人事代理机构来帮我们办理这些手续。
3.一般的档案都会存放在有人事管理的地点，不会出现在我们个人手里，但是也有一些人每天都会有特殊的情况，比如有些学校会将档案直接分发给学生让学生去处理，因为有些档案在离开人事部门后工作不负责所以，他直接将档案分发给自己。
4.根据档案管理规定，档案必须经过处理才不允许放在我们手里，必须将档案存放在一个人员编制管理的位置，如果我们因为个人原因一直把档案放在人手里，最多只能保存两年，如果超过两年还没有将档案托管到一个人员编制位置，可以直接将档案处于死亡状态，之所以建议不要把档案拿在自己手里，是因为自己手里的档案不能办理正式定级或评定职称的重要手续，对自己的工作有很大影响。
如何查询档案在哪儿，不需要亲自转账，可以委托亲朋好友，也可以委托第三方平台帮你转。需要写委托书，有的地方还有其他规定。提前了解一下。受委托人需携带身份证及复印件等资料，具体信息询问当地人才中心。如果你的工作情况比较简单，就是从一个城市的私企到另一个城市的私企，那么你可以在市人才中心联系新的工作，咨询档案调转流程，然后开具档案调转函。