像很多小伙伴们毕业后档案在自己手里一直放着,等到某一天考公或者进入体制内事业编的时候需要档案的时候才发现档案需要存放在户籍地,还需要报到证,那这个时候应该怎么办呢?遇到这种事千万不要着急都是有办法去解决的。
首先为什么档案不能存放在自己手里,因为档案在手里会造成“死档”那什么叫“死档”,就是手中的档案无法正常流通,根据《档案法》档案是不能存放在个人手中并且有档案管理权利的托管单位也是不会接受个人自带存档或他人代替存档,并且要提的一点是档案也是不能拆开的就算拆开之后里面的东西没有动也是不行,因为拆开后的档案没有办法证明里面档案的真实性。
在毕业后学校会给派发报到证分为两联,一联是在档案里面的一联是会在自己手里,千万不要小看这小小的报到证,假如后期有考公进入体制内事业编等都是需要报到证,并且报到证的抬头是可以看到您的档案放在哪里,比如毕业时没有签第三方单位的话那就是会派回户籍地或者生源地的人才中心,报到证抬头就会写某某某市/某某区人才交流中心(人社局)。
那报到证丢了怎么办呢?学校可以补吗?
报到证的补办呢一般都是去联系学校毕业两年内是可以补原件的超过两年就只能补遗失证明,但是也有极个别情况比如山西毕业一年可以补原件毕业两年补遗失证明超过三年可以补花名册,也不排除极个别的学校会有不同的情况如果拿不准主意可以先去咨询。
由此可以看出档案在自己手中报到证丢失的影响还是非常大的所以大家如果档案在自己手中一定要存入人才中心或者有档案托管权力的单位保障档案能正常流通,报到证一定要好好保存如果丢失第一时间需要去联系学校补办。