一、以书面形式向学校提出申请，补办毕业生档案。
二、用人单位出具《毕业生档案丢失证明书》，并注明“因工作需要，请学校补办”，加盖单位公章。
三、大部分学校都是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》，表格是空白的，要结合当时的阅读情况自行填写。举例来说：结婚是现状，毕业是未婚，需要根据未婚来填写。
四、填写毕业生登记表后，要找原班主任、辅导员签字，（若班主任、辅导员不在原学校，可找系主任签字），签字后到系里盖系章，再到学院盖公章。
五、到学校档案室复印成绩单和新生入学登记表。
我们的人事档案需要有正规的保管渠道，是不允许个人私自保存的，一旦到了自己的手上，那么档案的可信度没法证明，所以一定不要放在自己手上，把他托管到有档案管理权限的机构或者单位。