随着武汉各高校毕业生的逐年增加,学生档案也被越来越多的高校重视。一般情况下,学生不是特别了解档案的重要性,主要还是靠学校老师的指导,在毕业时能够按照要求及时办理档案托管手续,确保档案的正确寄送。那么武汉大学生毕业时,如何选择档案管理机构呢?
学生毕业时,大多数人都处在求职或实习阶段,或者忙于论文修改、答辩等阶段,很容易把档案托管工作给忽略。这种情况学生一般是没有按照学校的要求,及时在系统上填写档案托管机构和寄送地址,这部分同学的档案一般在毕业时会被直接打回原籍存档机构存放。
第二种情况,大部分学生会按照学校要求选择档案存放机构,或者在学校就业办的指导下,集中托管至人才中心存放。武汉接收高校毕业生档案机构主要是湖北人力资源中心和武汉市人才服务中心。以湖北人力资源中心为例,一般学生先按要求在系统上申请,会生成《户档接收函》,打印出来交给学校,学校会按照接收函上的要求办理档案寄送手续;后续等人才中心档案全部整理上架并录入系统,可以直接在线查询档案到档情况和档案编号。
第三种情况,主要是毕业后入职国企、事业单位的学生,个人档案一般是直接转到工作单位存放,或者工作单位指定的人才机构存放。
综上所述,选择档案存放机构是要根据自身的实际情况和学校的要求来决定的。当然最重要的是要清楚自己的档案具体存档位置,确保档案是正常入库,作为流动人事档案,若因工作或升学需要档案,可以随时按要求办理档案转出手续。如果你想了解更多档案小知识,可以直接搜索“湖北人力资源中心”。