1、应届毕业生确认自己的档案已经在长沙市教育公共服务中心的情况下，可由档案新接收地开具调档函，前往长沙市教育公共服务中心进行调出，不允许自带，一般走EMS通道。
2、长沙市教育公共服务中心档案不能存放太久，人才市场或单位（需要单位有人事权接收）才是档案的最终归宿。一般来说，高校毕业生自毕业当年起，学生档案在长沙市教育公共服务中心的保管期限为两年，未录用到机关事业单位入编的毕业生(含自由职业人员)需及时至本人户籍所在地或单位居住所在地的人力资源服务中心申请档案托管(此处可以永久存放档案)。
长沙市教育公共服务中心档案转出调出流程为：先持毕业证和身份证单位劳动合同社保去当地人力资源服务中心（人才市场），联系档案托管并开具调档函原件，在办理档案调出到新单位，如果你在外不方便亲自办理也可以咨询联系我们进行跑腿办理。