对于大学毕业生们来说,找工作是头等大事。但是需要提醒的是,在找工作的同时千万不要忽视了档案的管理与存放问题。档案与我们未来的工作生活密切相关,档案虽小,作用却大。因此,大学生毕业后的档案管理与存放问题务必要引起重视,档案是证明你学历的一个关键材料,至关重要。
根据目前档案管理规定,档案是不能由我们个人私自保管的。大学生毕业后档案一般可以存放在这几个地方:就业单位、人才交流中心或者学校(两年后会被打回原籍)。尤其需要注意的是:档案在自己手里不能超过两年,超过2年时间就会成为死档。需要提醒的一种情况是,如果毕业五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。一旦变成死档,自己的生活会受到很大影响,譬如你工作期间所缴纳的社会保险将无法享受。
那么,大学生毕业档案超过两年成为死档后该怎么办呢?如果变成死档,那么就需要想办法将死档激活,让失效的档案重新恢复效用。
死档激活的一般有如下几个途径:
1、找毕业院校
毕业生择业期为两年,档案既然成为死档,说明已经过了择业期。那么我们需要联系学校负责管毕业生档案的老师,咨询办理流程和所需资料,带齐资料过去找老师审核档案中的材料,如有缺失当场补办。最后千万不要忘记让老师盖上公章,然后密封档案。
2、找原工作单位
这仅限毕业后有过正式工作经历的朋友,如果未参加过工作则不用考虑。你需要找人事部相关人员说明个人情况,申请补办劳动合同和离职证明,盖章密封档案,这段工作经历就能计入档案了,关系到退休时工龄的计算。
3、找人才市场
如果还未找到工作单位,那就不要考虑存在本地的人才市场,因为别人会要求提供调档函。建议选择户籍所在地的人才市场,带上学籍材料和人事材料,找工作人员审核,通过后密封档案,正式存档。