一、如何建立个人档案?
相信很多朋友在工作的时候都接触过人事档案,人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。大家知道档案是如何建立的吗?
一般来说档案会在三个地方建立:学校、具有人事权限的就业单位和人才中心。
1、学校
我们大部分人的档案在高中学校开始建档,由以学校为单位,保管记录每个同学个人信息材料。由学校建立的话,我们本身实际上不用太费心。
2、人才中心
其次是由人才中心建档,这个需要我们自己主动前往申请办理,大致流程条件如下:
1)首先,不能是黑户
2)去你的户口所在地的劳动就业局,开个“就业证明”;需要准备户口簿和身份证的复印件还有小二寸的证件照一张;个别地区还需要你持所在工作单位的“工作证明”;办理“就业失业登记证”是免费的;
3)最后,拿着“就业失业登记证”到当地或者你所在工作的城市的“人才市场”就可以重新办理档案了;
3、就业单位
最后是由具有人事权的就业单位帮忙建档,同样也需要我们配合提供相关档案材料。员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。
人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了,签订合同以后,公司会给每个员工一个工号,公司会按照工号的顺序来建立人事档案,实时的更新档案内容,此外档案内容只有领导级别的人才能查看,内容也是尽可能的详尽,可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况、绩效成绩等等。
以上就是关于如何建立个人档案?的全部内容,希望可以帮助到大家!