函授是非全日制的一种,在毕业的时候学校会直接把函授档案交给个人,让毕业生自己存单位或人才市场。很多人在私企工作,单位不具备档案保管权限,想要把函授档案放人才市场,可是第一次接触档案,不知道该怎么办理?
1、首先我们要清楚,档案是不能私自保存,档案在个人手里无法保证档案的真实性和保密性,不管是函授、自考等这种非全日制的档案还是全日制统招的档案,都是禁止私自保管档案。
2、如果我们想要把函授档案存放在人才市场,需要有统招学历的档案在人才市场存档,建立档案身份,将函授档案并入人才市场。统招学历的档案一般是高中档案中专档案、全日制统招的大专档案,在毕业的时候有相应的学历就有相对应的档案,我们可以选择与这些学历的档案进行并档。
3、如果我们不清楚这些档案存放在哪里,那么就要先找到这些档案的存放位置,查询到档案存放地之后带上函授档案找人才市场的工作人员去办理并档手续,这样一来我们的函授档案就可以存放到人才市场保管。
4、如果人才市场不接收个人送过去的档案,可以让毕业的学校或有档案管理权限的单位帮忙,以他们的名义,通过公对公的形式将函授档案邮寄到人才市场。
5、如果毕业之后学校不太愿意邮寄让自己处理,那就只能找有档案管理权限的单位,让单位通过机要的形式邮寄到人才市场。
6、如果一直在私营企业的话,那单位也处理不了,走不了机要通道,这种情况下可以考虑找第三方机构办理档案托管手续。
注意:函授档案想要成功存入人才市场,需要符合人才市场的条件,例如
①密封完整的函授档案、
②本人身份证、毕业证等材料;
③学信网上《电子学历备案表》或《学历认证报告》;
④上学前或毕业后的工作证明或劳动合同;
所有提交的材料需经工作人员核查,如:学历、工作经历等信息,确认完整无误后签署《告知承诺书》(由人才中心提供)后方可存档。
以上就是函授档案在自己手里没有拆封,现在想要放人才市场的相关内容,希望可以帮助大家顺利存档。如果还有存档相关的问题不太清楚的,可以咨询。