档案存放问题一直毕业生及刚入职的职场新人纠结弄不清楚的事情。很多人不知道档案应该放在那里保管，更有甚者一直将档案放在自己的手中。下面下边整理下档案的存放地点与方式供大家参考。
档案的主要作用
如果不考公务员、事业单位、国企、参军的话，个人档案的作用不是很大，用到的地方不是很多。
但是如果选择报考公务员、事业单位、国企、参军的话，档案在政审的时候作用就非常的明显了，档案确实一般都会政审不过。
档案不能存在自己手里的原因
容易黑户
很多职场人士不关心自己的档案的存在，有些学校在学生毕业后将档案封存交由学生自行处理。
学生没有相关经验，想着档案放在自己的手里省时省力还不要给钱，但是档案在自己的手中，没有及时的找有存储资质的单位存储，自己的档案就是没有“身份证”的“黑户口”，对于以后的升职加薪或者继续教育都会有影响。
容易产生麻烦
按照相关规定，个人是没有权利保管个人档案的。即使档案需要转存（譬如学生毕业，有的学校会将档案提取出来封存交给学生本人），档案在个人手中存放时间也是有1年的限制。
如果个人保存不善，不小心弄坏了封口，那么对于档案里的所有数据文件的真实性后期如果需要使用的话，还要再次核实。
更严重的是万一由于各种原因造成了档案的遗失，会有更大的麻烦——自己管理档案又拿不出档案，这种叫做“死档”。
档案的存放
毕业后档案不能存放在自己的手中，部分学校会经过学生进行档案交接，但最终档案还是会存放在对应的存储地点。
具体的存储地点分为以下三点：
1、毕业后档案存放在学校（注意2年期限）；
2、毕业后档案存放在人才市场（学校所在地人才市场、户籍所在地人才市场、工作单位所在地人才市场）；
3、有管理档案权限的单位（大型国企、部队等）；
将档案存放在学校中
档案是可以暂时保存在学校的，等工作单位落实后再进行档案迁移。之所以说是暂时保存，因为学校的档案保存时间只有2年——仅仅毕业后的两年。
如果两年后个人还是没有去学校办理相关转交手续，学校会直接将档案打回户籍所在地，容易造成档案的遗失。
这种保存方式比较适合准备就业但尚未就业的学生，包含准备考研的学生。
优点在于学校的高诚信度、安全性以及代为保管档案不收取额外费用，其缺点是学校只有保存权没有人事隶属关系，毕业生档案留校只是延长了择业期，学校不能开具相关人事工作证明材料。
将档案存放在人才市场（学校、单位、户籍等所在地）
无论是否找到工作，或者有其他打算，人才市场永远是保存档案的最佳地点。它隶属于人事局是官方保存档案的正规机构。
学校所在地的人才市场，这种一般是考研的学生使用的比较多。
单位所在地的人才市场，一般是找到工作后，可以将档案从学校提取出来后转移到工作单位所在地的人才市场进行保管。
生源地人才市场比较适合准备在生源地范围内准备工作的毕业生及暂时不想就业的毕业生。强烈建议使用这种保存方式，方便后期手续办理。
各地人才市场规定不一样，部分人才市场需要学校的报到证才可以进行调档保存。方式是携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函，根据调档函调动档案。
同样的，不同的人才市场对于保管档案的收费规定也是不一样，有的是免费，有的是需要支取一点的保管费、查询费等。更有甚者如果5年以上没有缴纳保管费用，档案会被封存，35岁以后将无法激活使用。
将档案存放在单位中
一些大型企业、国企、部队是有权自行保管个人档案的，只要单位接收即可。
这里要注意下，对于单位自行保管档案要注意后期离职的时候可能带来的不必要的麻烦。比如彼此不愉快导致的档案扣留、延期等。因此相对而言档案保存在人才市场更合适。
总结
不管是短期保存在学校，还是长期保存在人才市场，或者保存在有一定风险的单位中，关键在于档案不能是“死档”，需要我们尽快咨询相关部门尽快进行安全处理，而不是保存在个人手中。