科左后旗不断夯实干部人事档案“收、管、用”功能体系,聚焦提升档案工作材料收集、档案审核、日常管理、智能建设“四驱”力,多措并举提振干部人事档案工作治理效能,为全旗经济社会发展和干部人才选用提供有力依据。
升级“过滤器”,提升材料收集鉴别力。精细把握档案材料收集归档、鉴别整理环节,对照档案材料收集归档范围,逐类逐页严格筛查缺失材料,针对干部(工人)“入口”情况自查专项行动报送材料进行详细登记,采取电话通知和函询的方式,及时对档案本人催补催办。做到每份材料不错、不重、不漏,坚决杜绝不实、不全、错位现象,发现问题及时通知整改,切实做到归档材料规范完整,内容真实准确。先后接收散材料余份、干部(工人)“入口”材料份。
放大“显微镜”,精进档案审核诊断力。形成“日常审核为基础,专项审核为重点,任前审核为保障”的三项交叉审核机制,不断巩固和深化专项审核工作成果,利用职务任免、职级晋升、干部调配、表彰处分、离退休办理、工资调整等涉档业务交集契机,定期开展专项审核,与相关归口股室保持协同联动,及时同步更新档案“三龄两历”信息,实现档案信息准确一致。结合动议环节严把干部档案预审关,提前做好认定处理工作,有效防止和克服“问题档案”造成干部“带病上岗”或“带病提拔”,为组织选人用人提供精准画像。
筑牢“篱笆墙”,夯实日常管理支撑力。结合工作实际,制定《科左后旗干部人事档案集中管理暂行办法》,进一步完善档案查(借)阅、转递、安全保密、工作职责等八项制度。规范细化工作流程,制定档案管理流程图,为管档人员按照单位性质划分“责任田”,确保每卷档案都有管理责任人,对查(借)阅、收集归档、转递接收等环节全程把关,做到室内有制度、管理有簿册、转递有回执、查阅有记载、管理有专人,实现流程规定有章可循,追责问责有据可查。
擎动“助推器”,激发智能控制内生力。严格按照档案数字化八道工序完成剩余卷档案数字化工作主要任务,填写档案数字化流程单,明确完成时限和经办人,同时宏观指导旗人社局、旗教体局的干部人事档案数字化工作,稳步推进干部人事档案中心项目建设,对标升级档案硬件配套设施,利用现代大数据技术手段,建立干部信息大数据应用系统,创建智能库房,以数纸相符、便捷实用、管理科学为工作导向,真正让档案资源“聚起来、活起来、用起来”。充分结合实际,优化功能布局,严格按照“八防”建设标准,以实现安全、智能、环保为原则,做到设施摆放有序、查档自动精准、场地实时监控、门禁安防有效、消防应急有力。不断提升档案工作科学化、制度化、规范化水平。
原标题:《科左后旗:强化“四驱”力“泵发”干部人事档案工作治理效能》