您知道您的档案在哪里吗?
许多人在面对这个问题时,一脸茫然,甚至有人脱口而出:档案是什么?
谈到档案,大部分毕业生都是一知半解,也有少数人不知道档案到哪里去了,造成档案丢失或“死档”。不仅仅是大学毕业生,对于那些已经步入职场的人来说,把档案处理好是人生中最重要的事情,也是最容易被忽视的事情。
档案记录了一个人的重要生活经历,社会保险行政部门认定缴费年限(视同缴费年限)和退休年龄。档案遗失,最直接的影响是养老金的计算。具体包括:确定退休年龄、工龄、视同缴费年限等。
那么如果学籍档案弄丢了该怎么办?
入学时的档案也就是我们所说的学籍档案,一般来讲,学籍档案是记录我们入学时的一些表现。学生学籍一般有几种去向,一般丢失后可先按下列方向查找:
1.统招学校可在毕业两年内将档案免费存放于学校,自考一般毕业后交给个人;
2.签订三方协议后,将档案移交有人事管理权的单位(国有企业、事业单位);
3.户籍所在地的人才中心,毕业后2年内无档案者,学校自动送回原籍。
如果上面的三个方法都找不到了,那就只能进行补办手续了。
学籍档案补办流程
1.学生本人提交书面申请,要求补办毕业生档案(学生本人签名,按手印,导师签名,原所在学院分管副书记签名,学校盖章,一式两份);
2.学生档案应由接收单位出具“未接收毕业生”或“毕业生档案丢失”的证明,并注明“因学生就业需要,学校要求补办”,加盖公章;
3.经学工部部长审核签字后,凭上述材料领取《毕业生登记表》,学生本人应如实填写,经学校审核盖章后,凭教务处出具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
4.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩单》,并加盖档案室印章;
5..到招生办公室办理《新生入学登记表》;
6.医院(医院)进行体检,出具《体检登记表》;
7.到学生工作部、团委领取各种奖学金、学生干部(团员)审批表等获奖证书;
8.到组织部办理组织机构代码证;
9.到原毕业的高中学校补办“入学前档案”;
10.补办《报到证》。
纸质档案补办麻烦不易保存,为什么不普及电子档案?
近年来根据国家政策,各个高校也都在发展自己的电子学籍档案系统,但国家还没有一个统一的标准和规划来做这件事,有指导思想但没有具体的方法要求和统一规范。所以为了程序严谨,用人单位目前都还是以传统的纸质方案为标准来做人事登记。
不过电子档案的发展也比较迅猛,如果您的学校正好有电子档案系统,最起码在补办档案的流程里,会节省很多不必要的步骤。
相信在未来几年里,学籍、人事档案也会出现一套标准化的解决方案广泛应用。河南省在这方面一直是走在前沿!按照河南省档案局《河南省电子文件归档与电子档案管理办法》管理要求和第八条“电子公文、电子档案与纸质公文、纸质档案具有同等法律效力。由全省各级综合档案馆或各单位档案部门出具的电子档案证明与纸质档案证明具有同等的法律效力”规定,省内几所高校如:郑州大学的《郑州大学档案馆系统》、南阳理工学院的《智慧学工-电子档案平台》等,都在近两年先后投入实际教学工作,为档案管理工作的发展做出了重要的探索和贡献。让我们拭目以待吧!
郑州大学档案馆系统截图郑州大学档案馆系统截图