近日有许多网友问到人事档案的相关问题，人事档案是什么?与每个人有什么关系，是哪些部门在管理我们的人事档案，是怎么管理的?记者就此采访到了青岛市人才服务中心档案管理处处长肖颖，她对人事档案的相关问题做了解读。
人事档案是什么?有什么作用?
青岛市人才服务中心档案管理处处长肖颖介绍道，人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现的历史记录，它是个人学习、工作经历的原始凭据。
人事档案里有个人履历材料、考察考核鉴定材料、学历学位证明材料、任职职称材料、工作经历材料，党团材料等，按照干部档案管理规定分为十大类：履历类材料;自传和思想类材料;考核鉴定的材料;学历学位，专业技术职务，职称学术评鉴和教育培训类材料;政审、审计和审核类材料;党团类材料;表彰奖励类材料;违规违纪违法处理处分类材料;工资任免，出国和会议代表类材料;其他可供组织参考的材料。
市民在机关事业单位考录、报考职称、组织关系接转、办理退休，甚至房产继承时都需要用到人事档案，人事档案对每个人来说都非常重要。
流动人员指哪些人员?流动人员人事档案是什么?
流动人员具体包括八类人员：非公有制企业和社会组织聘用人员;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员;未就业的高校毕业生及中专毕业生;自费出国留学及其他因私出国(境)人员;外国企业常驻代表机构的中方雇员;自由职业或灵活就业人员;其他实行社会管理人员。
流动人员档案简单说来就是在非公单位工作的在职人员档案和没有工作的人员的人事档案。青岛市流动人员人事档案管理服务实行属地化管理，具体由全市各级公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。
严禁用人单位保管非本单位员工人事档案，严禁无档案管理权限的单位保管本单位及非本单位员工档案。
外商投资企业员工、创业者、高校毕业生档案管理
非公有制企业和社会组织聘用人员、外国企业常驻代表机构的中方雇员,以及其他实行社会管理人员的人事档案,由用人单位注册(登记管理)机构的同级服务机构负责管理。
自由职业或灵活就业人员,自费出国留学及其他因私出国(境)人员,辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员及与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的人事档案,由档案人户籍所在区(市)的服务机构负责管理。
未就业高校毕业生及中专毕业生的学籍档案，由户籍地或其入学前户籍所在区(市)的服务机构负责管理。今年对毕业生群体的档案管理还有一个变化，就是可以根据毕业生就业创业意愿地存放档案。
中介机构和个人可以管理档案吗
肖颖说，按照规定，严禁未经授权的非公社会人力资源服务机构持有非本单位员工档案或以本机构名义为其代理单位办理存档业务。
市民的档案在自己手里也有问题，按照规定，严禁个人保管本人或他人的档案。
（大众网海报新闻记者孙秀青）